В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 8 апреля 2004 года № 177 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 04-15) с изменениями и дополнениями, внесенными Указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 22 июля 2004 года № 372 (САЗ 04-30), от 13 августа 2004 года № 423 (САЗ 04-33), от 13 сентября 2004 года 475 (САЗ 04-38), в целях установления единых правил деловой переписки

приказываю:

1. Утвердить "Методические рекомендации по ведению деловой переписки" в Министерстве юстиции Приднестровской Молдавской Республики (прилагается).
2. В месячный срок Административному управлению Министерства провести изучение настоящих Методических рекомендаций во всех подразделениях Министерства, участвующих в ведении деловой переписки и по итогам обучения в недельный срок принять зачет.
Административному управлению Министерства обеспечить постоянное ознакомление (под личную роспись) всех вновь поступающих на работу в Министерство сотрудников с настоящими Методическими рекомендациями.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Административного управления Цепову Л.К.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня подписания.


Методические рекомендации по ведению деловой переписки в Министерстве юстиции ПМР разработаны в целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности.

Деловое письмо – один из важнейших каналов связи организации с внешним миром.
С помощью писем ведутся переговоры, выясняются отношения между фирмами, излагаются претензии и т.п. письма сопровождают различные документы и письма в пути.

Деловое письмо выступает как способ общения отправителя и получателя, и от качества его подготовки и его выполнения зависит уровень общения, способности к достижению обоюдоприемлемых результатов.

Служебные письма в Министерстве юстиции ПМР готовятся:
- как ответы о выполнении поручений Президента ПМР, Верховного Совета ПМР;
- как исполнение поручений Президента ПМР, Верховного Совета ПМР по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;
- как сопроводительные письма к проектам законодательных актов ПМР, проектов актов Президента ПМР и актов Верховного Совета ПМР;
- как ответы на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц;
- как инициативные письма.
Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 12 июня 2001 года № 295 "О порядке подготовки проектов правовых актов и об общих принципах взаимодействия исполнительных органов власти с Верховным Советом Приднестровской Молдавской Республики"
- срок согласования проектов указов и распоряжений Президента Приднестровской Молдавской Республики, не требующего составления письменного заключения, не должны превышать 3 (трех) дней, исключая выходные и праздничные дни.
При необходимости составления письменного заключения или дополнительного изучения рассматриваемого вопроса установленный срок не должен превышать 10 (десяти) календарных дней.
- государственная регистрация ведомственных нормативных актов производится Министерством юстиции Приднестровской Молдавской Республики в срок до 15 дней от даты получения акта. В случае необходимости срок регистрации может быть продлен Министром юстиции Приднестровской Молдавской Республики, о чем извещается уполномоченный государственный орган, но не более чем на 10 дней.
В соответствии с Приказом Министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 2 апреля 2004 года № N 188 «Об утверждении Положения о порядке работы с обращениями граждан в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики» (рег. № 2739 от 06.05.2004 г.) (САЗ 04-19) и Приказом Министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 29 июня 2004 года № 345 «О внесении изменений в Положение о порядке работы с обращениями граждан в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики, утвержденное Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 2 апреля 2004 года № 188 (рег. № 2739 от 06.05.2004 года) (САЗ 04-19)» (рег. № 2843 от 21.06.2004 года) (САЗ 04-28)
- обращения и заявления граждан рассматриваются в 30-дневный срок от даты поступления.
В соответствии с Приказом Министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 24 ноября 2000 года № 87 "Об утверждении Порядка организации работы со служебными документами и Правил об общих требованиях к составлению и оформлению служебных документов в Министерстве юстиции"
- срок исполнения входящих документов (за исключение вышеназванных) не должен превышать 10 дней.
В случае невозможности исполнения документа в срок, исполнитель обязан заблаговременно в письменной форме согласовать с должностным лицом вопрос о продлении срока, с указанием причины.

Форма делового письма

Письмо внешне должно быть опрятным и отпечатанным четким (не бледным) шрифтом. Желательно, чтобы деловое письмо умещалось на одной странице. Если же текст не умещается на одной странице, следует его перенести на вторую, но ни в коем случае не надо стремиться уплотнять первую страницу до нижнего края (за счет интервала и поля). Шапка фирменного бланка не повторяется на последующих листах. Обычно первая страница письма печатается на фирменном бланке, а последующие на простых листах такого же формата. Вторые экземпляры делового письма (копии) подшиваются. Удобочитаемость и привлекательность письма обеспечиваются за счет полей каждой страницы. Обычно сверху страницы и слева делаются заметные отступления (поля несколько шире, чем внизу и составляют примерно 4 см. Отступления справа и внизу - не менее 2,5 см). В коротком письме поля могут быть немного шире, но при этом соблюдаются те же пропорции. Длина строки также зависит от длины письма. Так, в письме объемом 100 слов и менее будет предпочтительным для внешнего вида письма, если в строке будет содержаться около
40 знаков (включая и пробелы), в письме от 100 до 150 - 50 и в письме объемом более 150 слов - 60 знаков, свыше 200 слов - 70 знаков.

Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4. Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенным типографским способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо помимо основного текста содержит информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителе, ее почтовый адрес, номер телефона, номер факса, номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки и многое другое.

Служебное письмо Министерства, направляемое внутри Республики, составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации–адресата. Тексты письма излагается от 3-го лица единственного числа: «Министерство юстиции считает… («сообщает», «предупреждает», «просит»), или от 1-го лица множественного числа («сообщаем», «предупреждаем», «направляем», «просим»)

Оформление приложений к документу.

Приложения документов могут быть трех видов:
приложение, утверждаемое или вводимое в действие соответствующими распорядительными документами;
приложение, поясняющее или дополняющее содержание основного документа;
приложение, являющееся самостоятельным документом, направляемое с сопроводительным письмом.

Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.).
Если к письму прилагаются какие-либо материалы или документы, то они обычно перечисляются в левой нижней части письма, на отдельной строке после слова «Приложение».

например: Приложение: на 8 л. в 3 экз.

Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров,

например: Приложение: 1. Справка о ... на 3 л. в 2 экз.

2. Проект ... на 8 л. в 3 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается.
При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляются порядковые номера: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

Виды деловых писем

Служебные письма подразделяются на письма-запросы, письма-ответы, сопроводительные письма, гарантийные письма, письма-приглашения, информационные и др.

Тексты служебных писем имеют устоявшуюся структуру. Они состоят, как правило, из двух частей.
В первой части излагаются мотивы составления документа, здесь могут быть сделаны ссылки на решения вышестоящих органов, явившееся основанием составления письма.
Во второй части излагается основная часть документа, ради которой он составляется: выводы, просьбы, предложения, замечания и т.п.

В письмах запросах должна содержаться просьба о получении необходимых сведений от организаций-адресатов или об осуществлении действий, которые следует выполнять адресату. В одном письме не следует запрашивать сведения по нескольким разнородным вопросам. Письмо, как правило, должно составляться по одному вопросу.

Письмо-ответ должно содержать сведения, точно соответствующие запросу. В нем обязательном порядке указывается номер и дата соответствующего письма-запроса.

например:

В реквизитах бланка письма
На № 7-7/35 от 25.09.2004
Текст письма начинается со слов:
«Рассмотрев запрос ____________, Министерство юстиции сообщает следующее … »




О порядке направления платежей
от населения за услуги по водоснабжению

Рассмотрев запрос о порядке направления платежей от населения за услуги по водоснабжению, Министерство юстиции ПМР сообщает следующее:
Распоряжением Президента Приднестровской Молдавской Республики от 9 июля 2004 года № 494рп "Об утверждении порядка расчетов за электроэнергию по объектам централизованного водоснабжения населения в сельских населенных пунктах" установлен порядок расчетов за потребленную электроэнергию предприятиями, оказывающими услуги по водоснабжению населению. В соответствии с пунктом 3 данного Распоряжения 100 % принятых от населения платежей зачисляются на счет обслуживающего банка, после чего 70 % полученных средств направляются на счет соответствующего РЭС, а 30 % направляются на соответствующий счет муниципального предприятия, оказывающего населению услуги по водоснабжению. Согласно данного порядка на счет предприятия поступают средства принятые от населения в размере 30 %. Таким образом, списания средств со счета муниципального предприятия не происходит.
В соответствии с пунктом 1 статьи 888 Гражданского кодекса Приднестровской Молдавской Республики при наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к владельцу счета, списание этих средств с его счета осуществляется в порядке поступления распоряжений владельца счета и других документов на списание (календарная очередность), если иное не предусмотрено законом. Таким образом, статьей 888 Гражданского кодекса Приднестровской Молдавской Республики установлена очередность списания денежных средств со счета. Однако, в рассматриваемом случае списания средств со счета муниципального предприятия не происходит, следовательно нет и нарушения нормы статьи 888 ГК ПМР.

Министр В. Балала


О рассмотрении Верховным Советом
Приднестровской Молдавской Республики
проекта Закона Приднестровской Молдавской
Республики "Об оказании платных услуг
государственными учреждениями"

Рассмотрев поручение Президента Приднестровской Молдавской Республики по результатам совещания о разработке проекта Закона Приднестровской Молдавской Республики "О республиканском бюджете на 2005 год" (исх.01-49.1/38 от 07.09.04), Министерство юстиции сообщает следующее:
В связи с тем, что с июля до сентября депутаты Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики находились в отпуске, проект Закона Приднестровской Молдавской Республики "Об оказании платных услуг государственными учреждениями", направленный на рассмотрение Распоряжением Президента от 9 июля 2004 года № 493рп, пока был рассмотрен только на одном комитете. 7 сентября 2004 года состоялось заседание Комитета по вопросам агропромышленного комплекса, на котором было принято решение рекомендовать сессии принятие указанного законопроекта в первом чтение с необходимостью его доработки ко второму чтению.

Министр В.Балала

«По Вашему поручению Министерство юстиции разработало и направляет для рассмотрения и подписания проект Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики «О…» (прилагается)» (только если документ разработан по поручению Президента Приднестровской Молдавской Республики)




Об Официальном заключении
Президента Приднестровской Молдавской
Республики на проект Закона Приднестровской
Молдавской Республики "Об особенностях правового
положения закрытых акционерных обществ работников
(народных предприятий)"

По поручению Президента Приднестровской Молдавской Республики от 21 июля 2004 года N 01-47.1/189и Министерство юстиции направляет на рассмотрение и подписание проект Распоряжения Президента Приднестровской Молдавской Республики "Об Официальном заключении Президента Приднестровской Молдавской Республики на проект Закона Приднестровской Молдавской Республики "Об особенностях правового положения закрытых акционерных обществ работников (народных предприятий)" (папка N 964), представленный в порядке законодательной инициативы Федерацией Профсоюзов Приднестровья (Сохин В.П.), (прилагается).

Министр В.Балала

Сопроводительные письма рассылаются вместе с документами, не имеющими адресующей части. В сопроводительных письмах указывают наименование сопровождаемого документа и цель его отправления, делается отметка о наличии приложения.
Сопроводительные письма начинается словами:
«Министерство юстиции направляет …»

например:

«Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики направляет на рассмотрение и подписание проект Распоряжения Президента Приднестровской Молдавской Республики «О… » (прилагается)» (если документ на Президента Приднестровской Молдавской Республики)


О проекте Закона Приднестровской Молдавской
Республики "О внесении дополнений в Закон
Приднестровской Молдавской Республики
от 23 июля 2002 года № 168-З-III "Об актах
гражданского состояния" (САЗ 02-30)

Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики направляем на рассмотрение и подписание проект Распоряжения Президента Приднестровской Молдавской Республики "О проекте Закона Приднестровской Молдавской Республики "О внесении дополнений в Закон Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2002 года № 168-З-III "Об актах гражданского состояния" (САЗ 02-30), (прилагается).
Данный законопроект рассмотрен на Межведомственном совете (протокол № 12).

Министр В.Балала

«Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики направляет для согласования проект Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики «О ...» (прилагается)» (если документ на Министерство или ведомство Приднестровской Молдавской Республики)
О создании официального
периодического печатного изданияМинистерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики направляет для согласования проект Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики "О создании официального периодического печатного издания" (прилагается).

Министр юстиции В.Балала

«Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики направляет для рассмотрения по подведомственности заявление № 01.1-34/____ от _____ гражданина _____ (прилагается).
Копию ответа просьба направить в адрес Министерства юстиции».


О направлении письма по подведомственности

Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики направляет для рассмотрения по подведомственности заявление № 01.1-34/199 от 14.06.2004 г.гражданина Горпенюк Н.А. (прилагается)
Копию ответа просьба направить в адрес Министерства юстиции.

Министр В.Балала


Гарантийное письмо – это письменное сообщение, гарантирующее выполнение содержащихся в нем обязательств. В последнем абзаце текста пишется «Оплату гарантируем».

например:

О ремонте пылесоса "LG"

Настоящим просим отремонтировать пылесос "LG", принадлежащий Министерству юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
Оплату гарантируем

Министр В.Балала

Докладная записка – документ, адресованный руководителю, информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место событии или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Она готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства.

Цель докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение.

«Довожу до Вашего сведения, что …»

Служебная записка – документ, адресованный руководителю, применяемый для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности.
В тексте записки излагаются факт или событие, послужившее поводом для ее написания, а также выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Телеграммы составляются в тех случаях, когда отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Телеграммы оформляются на бланках телеграммы.
Текст телеграммы должен быть предельно кратким. Телеграммы печатаются прописными буквами, без предлогов, без переноса слов, без исправлений. Знаки препинания употребляются только в тех случаях, когда их отсутствие искажает смысл телеграммы; они пишутся сокращенно (зпт, тчк, тире). Словами в телеграмме пишутся такие знаки,
как № (номер), - (минус), + (плюс), ! (восклицательный знак), ? (вопросительный знак),
% (проценты), : (деление) и др. Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся.

Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем. Телефонограммой передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.). В тексте не следует употреблять труднопроизносимые слова и сложные обороты.

ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.00 №. ___ 12 ч. 30 м. (для исходящих) Министерствам и ведомствам Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики просит направить своего представителя для участия в рабочем совещание по взаимодействию исполнительных органов государственной власти в процессе осуществления законопроектной деятельности, которое состоится 31.10.2004 года в 15.00 по адресу ул.Ленина 26, 306 кабинет. Министр юстиции подпись В.Балала Передал: _____________________________________ (должность, фамилия, номер телефона) Принял: ______________________________________ (должность, фамилия, номер телефона) Дата, время (для входящих)

Электронными сообщениями (письмами) называются документы, передаваемые по каналам электронной почты. Электронная почта используется как для пересылки сообщений средствами электронно-вычислительной техники внутри одной организации, так и для передачи сообщений между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.
Требования к оформлению документов, пересылаемых электронной почтой, аналогичны требованиям к письмам.

Документы передаваемые по факсимильной связи. Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя (тексты, таблицы, рисунки, чертежи, фотографии и.т.д.) Прием этой информации в виде копии (факсимиле) называют на практике факсом.
Требования к составлению и оформлению сообщений, передаваемых с помощью факсимильной связи, определяются видом отправляемого документа – подлинника (письма, договора, протокола и т.д.) Отправляемые документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом. Объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать
5 листов;

Требования к языку и стилю документа

Стиль письма – это то, как оно написано. Стиль является продуктом целого ряда факторов и правил, включая основную тематику письма, используемые слова, структуру предложений, общую длину текста и его внешний вид.

Деловая переписка, независимо от ее предназначения и уровня, должна отвечать следующим пяти требованиям:

Ясность;

Краткость (лаконичность);

Завершенность (полнота);

Любезность (учтивость);

Грамотность (языка).

Следует помнить, что любое письмо - это послание (обращение к) респонденту. Если последний не поймет его смысл, он, естественно, не сможет правильно отреагировать на него. Для того чтобы обеспечить ясность и понятность письма, необходимо найти самые подходящие слова и выражения, раскрывающие суть того, что вы хотите изложить. При этом имеют значение не только слова и выражения, но и пунктуация, длина предложений, построение (внутренняя структура) самого предложения, где порядок слов тоже несет смысловую нагрузку, а также разбивка на абзацы (параграфы). Следует добавить, документ должен быть написан грамотным и литератур­ным языком, доступным пониманию каждого. Сложные предложе­ния заменяют простыми. Причастные и деепричастные обороты не употребляют.

Краткость (лаконичность). Как известно, проблемой для любого делового человека является нехватка времени и в связи с этим он всегда приветствует все то, что сберегает ему и время, и энергию. В связи с этим самым лучшим письмом для делового человека будет то, при чтении которого он быстро схватит его смысл. Таким образом, ясность слов и грамматическая структура дополняются лаконичностью (краткостью) самого письма. Краткость предполагает исключение из содержания письма всех второстепенных деталей, повторов и длинных оборотов речи. И в то же время нельзя слишком упрощать письмо в ущерб полноте, что может быть истолковано как неучтивость и бестактность. Нельзя игнорировать основные факты, относящиеся к делу, как и все те выражения и обороты, которые подчеркивают любезность и добрую волю пишущего.

Многословия можно избежать, если из текста убрать распространенные в письмах и служебных записках фразы-пустышки, которые можно заменить гораздо более короткими:

в течение этого времени когда

после тщательного рассмотрения рассмотрев
сделать запрос относительно выяснить
не оказывающий воздействие неэффективный
в текущий момент сейчас
вслед за после
очень хорошо хорошо
в короткий срок скоро
ли … или не … ли
этот имеющий место факт этот факт
благодаря тому факту, что поскольку
исходя из вышеизложенного поэтому
в ближайшем будущем вскоре

Завершенность (полнота). Полноту содержания письма никогда не следует приносить в жертву его краткости. Все основные мысли и соображения автора должны быть изложены в письме. Чтобы ничего не упустить, предварительно перед написанием письма делается набросок тех пунктов, которые должны найти отражение в послании. После составления черновика еще раз сверяется, отражено ли все то, что предполагалось. Если что-то было забыто, вносится дополнительно. Иногда, чтобы не нарушать целостность и логическую стройность письма, дается post-scriptum (P.S.), в котором приводится дополнительная информация, в том числе и не имеющая прямого отношения к содержанию письма.

Разбивая текст официального письма на абзацы, мы облегчаем его восприятие адресатом. Считается, что средняя длина абзаца должна составлять 4-5 предложений. Однако в текстах официальных писем часто встречаются абзацы, состоящие из одного предложения. Но какова бы ни была длина абзаца, всегда следует помнить, что он является внутренне замкнутой смысловой единицей.

Любезность (учтивость). Каждая уважающая себя организация, должна проявлять максимум учтивости в личных контактах с отдельными лицами и компаниями (учреждениями, предприятиями). Однако надо и в этом знать меру, помня правило "не пересластить". Слишком назойливое и пространное выражение любезности свидетельствует о слабом вкусе, говорящего, даже если он при этом искренен в своих чувствах.

Форма проявления любезности зависит, прежде всего, от содержания письма, т.е. от того идет ли речь о пользе или невыгоде для адресата. К примеру, в случае отказа от какого-либо предприятия (дела), невозможности выполнить чью-либо просьбу (предложение), должна быть проявлена максимальная сдержанность в выражении любезности. Но в любом случае, при самых неприятных обстоятельствах не допускается в деловых письмах сарказм и оскорбления.

Грамотность - обязательное требование к деловым (и вообще к любым) письмам. На что следует обратить внимание:

грамматика - правильное построение предложений в соответствии с нормами языка;

орфография;

прописные (заглавные) буквы;

пунктуация;

согласование (в русском языке) - например, согласно приказу, благодаря ... и т.д.

написание чисел (цифр) - например, цифры до десяти пишутся словами, числа (свыше десяти) – цифрами

В предложениях применяют прямой порядок слов (подле­жащее - сказуемое - дополнение после управляющего слова).

Вводные слова ставят в начале предложения, обстоя­тельственные слова ближе к слову, к которому они относятся.
Не рекомендуется использовать отглагольные су­ществительные (командирование, оповещение). Исключать такие слова как, «несогласование», «некомандирование», «недополучение».
Не употреблять иностранных слов.
Например: конвен­ция – условие, репрезентовать – представить, маржинальный – предельный, промышленная индустрия, полное фиаско.
Избегать в деловых письмах слов паразитов («так ска­зать», «просьба не отказать»), а также слов, не вносящих в смысл фразы ничего нового.

При построении словосочетаний следует учитывать, что большинство слов в деловой письменной речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов.

Например: приказ – издается

контроль – возлагается на какое-либо лицо или осуществляется кем-то,
должностные оклады – устанавливаются,
выговор – объявляется,
дисциплинарное наказание – применяется,
меры – принимаются,
обязанность – возлагается и т.д.

Правила написания дат, чисел, сокращений в тексте

1. Даты: - учебные, бюджетные и хозяйственные годы пи­шут через косую черту: «в бюджетном 2003/04 году». В остальных случаях через тире «2003 – 2004 годы».
В текстах указывают даты: 20.09.04 или 20 сентября 2004 г (но не 20 сентября с.г.).
– Числа не имеют падежных окончаний: «в 4 экз.».
– Числа словами пишут только до 10.
– Порядковые числительные, написанные арабскими цифрами, до­полняются буквами: «XX-я конференция», «XX-му съезду», «на 1, 2 и 3-й страницах».
– § 8 и 9, но не § 8 и § 9 или §§ 8 и 9.
– 40 тыс. человек, но не 40 000 человек.
2. Сокращения: – должны соответствовать правилам пунктуации орфографии.
– «и т.д.», «и т.п.», и «др.» – ставят в конце предложения. Разрешается сокращение - т.е., а «т. к.» (так как) не разрешается.

– В тексте может быть: гл. инженер, зам. директора, г. Москва.

– Разрешается использовать общепринятые сокращения: «облисполком», «райсовет».

Употребление прописных и строчных букв при составлении служебных документов

1. В названиях органов при Президенте ПМР, названиях министерств и др. органов государственной власти с прописной буквы («большой») пишется первое слово и имена собственные: Бюджетное управление ПМР, Министерство юстиции ПМР; Государственная администрация Тирасполя (но: г.Тирасполь).

Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях: Верховный Совет Приднестровской Молдавской Республики; Кабинет Министров Приднестровской Молдавской Республики и т.п.

Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчных («маленьких») букв: министерство, министерства, республиканские министерства; государственные администрации городов и районов республики или государственные администрации городов и районов Приднестровской Молдавской Республики.

Названия органов судебной власти принято писать: Конституционный Суд Приднестровской Молдавской Республики; Верховный Суд Приднестровской Молдавской Республики; Арбитражный суд Приднестровской Молдавской Республики; Городской суд г.Тирасполь, Слободзейский районный суд.

С прописной буквы пишется первое слово в названиях промышленных и торговых предприятий, если первое слово входит в состав официального сложного названия: Тираспольский вино - коньячный завод «KVINT»; Тираспольский комбинат хлебопродуктов;

Со строчной буквы пишутся названия учреждений, предприятий: государственное учреждение «Государственный метрологический центр»; фабрика «Химчистка»; завод «Электромаш».

С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики: Президент Приднестровской Молдавской Республики; Председатель Конституционного суда Приднестровской Молдавской Республики; Председатель Верховного суда Приднестровской Молдавской Республики; Министр экономики Приднестровской Молдавской Республики; Руководитель Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики.

Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей: первый заместитель Министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики; заместитель Министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики; генеральный директор АОЗТ «Тиротекс»; член коллегии Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики; начальник Финансово-экономического управления Министерства юстиции;

Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы: генерал- майор; доктор юридических наук; лауреат Государственной премии.

В названия актов высших органов государственной власти прописные буквы употребляются следующим образом: Конституция ПМР; Кодекс ПМР об административных правонарушениях, но: Земельный кодекс ПМР; Закон ПМР «О Конституционном Суде ПМР» (но: законы); Указ Президента ПМР (настоящий Указ, но: указы Президента ПМР).

С прописной буквы пишутся виды управленческих документов: Инструкция по делопроизводству Министерства юстиции ПМР (но: инструкция); Устав государственного учреждения «Регистрационная палата» Министерства юстиции ПМР (но: устав); Положение о Государственной службе административного надзора Министерства юстиции ПМР (но: положение);

Со строчной буквы пишутся: приказ Министра юстиции ПМР «О выделении средств для аппарате Министерства юстиции ПМР» (настоящий приказ); согласно приложению №1.

Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: государственная граница ПМР; государственная награда ПМР.

Слово «Государственный» пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: Государственный герб ПМР; Государственный флаг ПМР; Государственный гимн ПМР; Государственная программа …

Грифы, используемые в переписке

На некоторых деловых письмах проставляются грифы, которые указывают на их конфиденциальный, или частный, характер, либо на степень их срочности или важности. Грифы обычно, размещаются рядом с адресом и могут быть даже частью адреса, тогда они также проставляются и на конверте.

Конверты, используемые для деловых писем, должны быть такого размера, чтобы они без труда вмещали само письмо и сопровождающие его приложения.
Помещая адрес на конверте, придерживайтесь следующего правила:

Располагайте адрес так, чтобы текст первой строки по вертикали находился посредине конверта, отступая на треть от левого края.

Текст адреса дается в виде блока, название города печатается заглавными буквами. В ПМР вначале указывается название города, на следующей строке – улица, номер дома и квартиры, затем в отдельных строках название организации, должность, фамилия, имя и отчество (или только инициалы) адресата.
например:

г. Тирасполь
ул. Ленина, 26
Министерство юстиции ПМР

Международные письма

Общепризнанным языком международного делового общения считается английский.

Основные принципы написания:
В письменной речи употребляйте простые и понятные для иностранцев слова.
Предпочтительнее писать письмо на языке той страны, в которую Вы его направляете, если, конечно, Вы владеете этим языком.
Убедитесь, что Вы правильно употребляете обращение.
На конверте обязательно пишется код страны, в которую Вы посылаете письмо. Название страны лучше выделить прописными буквами.
Убедитесь, что Вы правильно написали адрес получателя.
Важное и срочное письмо лучше отправить по факсу.

Письмо иностранному субъекту имеет ряд особенностей в расположении реквизитов и правилах их составления. Современный стиль оформления предполагает размещения реквизитов письма от границы левого поля (№ письма, адрес, вступительное обращение, подпись, приложение). Адрес получателя состоит из расположенных в следующей последовательности:
- имени и фамилии получателя;
- наименования компании;
- номера дома, улицы;
- города;
- штата (графства), почтового округа, указанного цифрами;
- страны.
При написании писем все чаще используется "открытая пунктуация", т.е. без запятых.
При направлении копий письма нескольким адресатам указывают фамилии лиц или компании, которым они направлены.
В официальной переписке текст письма может заканчиваться сокращенным RSVP (пожалуйста, ответьте).

Адрес отправителя (классический вариант):
Квартира, дом, улица
Город, штат, почтовый индекс
Страна
Или (современный практический вариант):
Улица, дом, квартира
Город, штат, почтовый индекс
Страна
(при необходимости можно также указать номер телефона, электронную почту и т.п.)

Название Вашей компании (если пишете от имени компании)
Дата (ее можно поместить и справа, отступив строчку вниз от адреса отправителя)
Адрес получателя:
Имя и должность адресата (если знаете)
Адрес (в том же порядке, как адрес отправителя)

например:

Secretariat of the CPT
Human Rights Building
Council of Europe
F – 67075 Strasbourg Cedex
France


Richard Murphy
Spokesperson/Head of Press and Public Information
Press and Public Information Section OBSE
Kaerntner Ring 5-7,
1010 Vienna
Austria


Начальник Административного управления Л. Цепова

Все о Приднестровье

Телефон доверия:0(533)9-45-94

Социальные сети:

Направить обращение

Полезные ссылки

• 

  Президент
  Приднестровской Молдавской Республики
• 

  Правительство
  Приднестровской Молдавской Республики
• 

  Верховный Совет
  Приднестровской Молдавской Республики
• 

  ВМЕСТЕ
  Фонд социальной поддержки граждан
• 

  Портал государственных услуг
  Приднестровской Молдавской Республики
• 

  База данных законодательства
  Приднестровской Молдавской Республики