Приказ Министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики
от 25 августа 2005 года № 312
(с изменениями, внесенными Приказом Министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 28 октября 2005 года № 389)
Об утверждении Положения о порядке премирования, оказании материальной помощи и выплаты доплаты за напряженность труда работникам Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики
В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 11 августа 2003 года № 327-3-III «Об оплате труда работников бюджетной сферы и денежном довольствии военнослужащих и лиц, приравненных к ним по условиям выплат денежного довольствия» с внесенными изменениями и дополнениями, Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 29 сентября 2003 года № 423 «Об утверждении Положения о надбавке к должностному окладу работников органов государственной власти и иных государственных органов и учреждений, с учетом специфики условий их труда» с внесенными изменениями и дополнениями и Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 28 февраля 2005 года № 90 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 05-10), с изменениями, внесенными Указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 7 апреля 2005 года № 158 (САЗ 05-15), от 24 мая 2005 года № 239,
приказываю:
1. Утвердить Положение "О порядке премирования, оказания материальной помощи и выплаты доплаты за напряженность труда работникам Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики" (прилагается).
2. Начальнику отдела делопроизводства Административного управления Кулаковой А.М. настоящее Положение довести до сведения всех управлений и иных структурных подразделений Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня подписания и распространяет свое действие на правоотношения:
а) в части касающейся выплаты материальной помощи - с 1 мая 2005 года;
б) в части касающейся распределения экономии фонда доплат за напряженность - с 1 августа 2005 года;
в) в части применения коэффициентов трудового участия, уменьшающих размер премии - с 1 сентября 2005 года.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Финансово-экономического управления Петрову О. В. и начальника Административного управления Цепову Л. К.
Приложение
к Приказу Министра юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от 25 августа 2005 года № 312
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке премирования, оказании материальной помощи и доплаты
за напряженность труда работникам Министерства юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
1. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок назначения и условий выплаты премии, материальной помощи и доплаты за напряженность труда работникам аппарата Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики и его структурных подразделений (далее именуемых работниками Министерства юстиции) за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, личный вклад в общие результаты работы, повышение эффективности труда с учетом его интенсивности и иные основания, предусмотренные настоящим Положением,.
2. Цель Положения – повышение материальной заинтересованности работников министерства в качественной организации и выполнении своих должностных обязанностей, повышении профессионализма и исполнительской дисциплины, а также установления единого порядка начисления и осуществления вышеназванных выплат в соответствии с законодательством.
3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 11 августа 2003 года № 327-3-III «Об оплате труда работников бюджетной сферы и денежном довольствии военнослужащих и лиц, приравненных к ним по условиям выплат денежного довольствия» с внесенными изменениями и дополнениями (далее – Закон об оплате труда) и Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 29 сентября 2003 года № 423 «Об утверждении Положения о надбавке к должностному окладу работников органов государственной власти и иных государственных органов и учреждений, с учетом специфики условий их труда» с внесенными изменениями и дополнениями (далее – Указ о надбавках к должностному окладу).
4. Для организации премирования работников Министерства юстиции в соответствии с Законом об оплате труда образуется премиальный фонд в размере 10% годового фонда должностных окладов.
5. Для выплаты материальной помощи в соответствии с Законом об оплате труда формируется фонд материальной помощи в размере одной шестой годового фонда должностных окладов.
6. Фонд, направленный на выплату доплат за напряженность труда формируется исходя из предельных размеров доплат за напряженность труда, установленных Указом о надбавках к должностному окладу.
7. Премии, надбавки, доплаты и иные выплаты, предусмотренные Законом об оплате труда и иными нормативными правовыми актами, принятыми в рамках этого Закона, учитываются при исчислении средней заработной платы и выплачиваются пропорционально отработанному времени. Материальная помощь не учитывается при исчислении средней заработной платы
2. Порядок премирования
8. Премия является элементом заработной платы, предназначенным для стимулирования работников Министерства юстиции к улучшению количественных и качественных показателей работы.
Премии по результатам работы выплачиваются за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, личный вклад в общие результаты работы и иные основания, предусмотренные настоящим Положением.
9. Работники Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики премируются по итогам работы за месяц, на основании Приказа Министра, в зависимости от качества работы структурных подразделений и добросовестное выполнение должностных обязанностей каждым работником.
10. Показатели премирования устанавливаются для всех структурных подразделений согласно приложению № 1 к настоящему Положению и определяются с помощью коэффициента трудового участия (КТУ), который зависит от выполняемых функций и конкретных задач, стоящих перед подразделениями, и в соответствии с личным вкладом каждого сотрудника в достижении высоких результатов работы министерства:
КТУ = Кб + 
,
где КТУ – коэффициент трудового участия в долях от единицы;
Кб – базовый коэффициент трудового участия (КТУ) принимается равным 1;
Кn – значение показателей, повышающих величину КТУ;
Кс – значение показателей, снижающих значение КТУ;
n, l – число учитываемых показателей.
11. Расчетным для начисления премии является период с 25 числа прошедшего месяца по 25 число текущего месяца.
12. По итогам работы за расчетный период руководители управлений, структурных подразделений Министерства юстиции устанавливают коэффициент трудового участия (КТУ) каждому работнику, с учетом его личного трудового вклада в общие результаты труда.
13. Руководители управлений, структурных подразделений оформляют «Справку-заключение о коэффициенте трудового участия» специалистов отдела (приложение № 2), которая передается в ФЭУ не позднее 25 числа текущего месяца и доводится до сведения каждого работника. Ответственность за оценку результатов труда работника несет начальник управления (структурного подразделения).
14. Работу начальников отделов оценивают начальники управлений по подчиненности.
15. Решение о премировании и размере КТУ начальников управлений, начальников структурных подразделений, заместителя Министра и отдельных работников персонально, министр принимает самостоятельно, по результатам работы за месяц.
16. Оформленная «Справка-заключение» представляется на утверждение министру.
17. На основании утвержденных министром «Справок-заключений», ФЭУ рассчитывает коэффициент премирования (Кпр):Кпр = 
,
где Фпр – премиальный фонд Министерства;
- коэффициент трудового участия работника;
P
- базовый размер премии по бюджету;
n – количество работников.
18. Конкретный размер премии (P
) каждому работнику с учетом коэффициента премирования рассчитывается по формуле:
P
, где
К
- коэффициент премирования;
КТУ
- индивидуальный коэффициент трудового участия работника;
P
- базовый размер премии по бюджету.
19. После расчета скорректированного размера премии Финансово-экономическое управление готовит проект приказа Министра юстиции об установлении премии работникам министерства и его структурных подразделений на расчетный месяц и представляет его для утверждения.
20. Премия вновь принятым на работу сотрудникам на период испытательного срока может устанавливаться на усмотрение руководителя подразделения без применения коэффициента премирования и депремирования.
21. Полное или частичное лишение работников премии производится только за тот расчетный период, в котором имели место упущения в работе или нарушение трудовой дисциплины.
22. Премия начисляется на должностной оклад за фактически отработанное время в месяц. Работникам, проработавшим неполный месяц, выплата премии производится с учетом качества работы за фактически отработанное время.
23. Выплата премии по итогам месяца производится одновременно с выплатой заработной платы.
24. Выплаченные суммы премий включаются в средний заработок при исчислении его во всех случаях.
3. Порядок оказания материальной помощи
25. Материальная помощь – денежная помощь работнику, оказываемая работодателем на безвозмездной основе. Материальная помощь не является оплатой за труд и не входит в систему оплаты труда.
26. Материальная помощь работникам Министерства юстиции выплачивается ежемесячно, в размере одной двенадцатой годового размера материальной помощи за каждый месяц работы на основании заявления работника.
27. При расторжении трудового договора с работником, проработавшим в году увольнения неполный календарный год, материальная помощь выплачивается пропорционально фактически отработанному времени из расчета одной двенадцатой годового размера материальной помощи за каждый полный месяц работы.
28. Материальная помощь может быть выплачена единовременно, на основании заявления сотрудника Министерства юстиции и в соответствии с Приказом Министра в связи с наступлением определенных обстоятельств (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т.д.) в размере неиспользованной до конца года общей суммы материальной помощи.
29. Материальная помощь выплачивается независимо от фактически отработанного времени за исключением случаев:
- нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
- нахождения в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 дней.
30. В случае единовременной выплаты материальной помощи до истечения календарного года, Финансово-экономическое управление в конце года производит перерасчет и удерживает выплаченную ранее сумму материальной помощи, приходящуюся на неотработанное время (нахождения в отпуске по уходу за ребенком, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 дней). Перерасчет производится также в случае увольнения сотрудника до истечения расчетного периода (календарного года).
31. Материальная помощь не учитывается при исчислении средней заработной платы.
4. Порядок установления и выплаты доплаты за напряженность труда
32. Доплата к должностному окладу – это денежная сумма, которая выплачивается работнику сверх должностного оклада с учетом специфики условий его труда.
33. Доплата за напряженность труда работникам Министерства юстиции устанавливается в соответствии с Указом о надбавках к должностному окладу, ежемесячно по представлению начальников отделов, согласовывается с начальниками управлений (структурных подразделений) и утверждается Приказом Министра юстиции.
34. Руководитель вправе увеличить размер доплаты за напряженность труда в зависимости от качества и степени интенсивности труда в пределах утвержденного фонда, направленного на выплату доплат за напряженность труда.
35. Расчетным для начисления доплаты за напряженность труда является период с 25 числа прошедшего месяца по 25 число текущего месяца.
36. Руководители управлений, структурных подразделений ежемесячно оформляют «Справку об установлении доплаты за напряженность труда» специалистов управления (структурного подразделения) (приложение № 3), которая передается в ФЭУ не позднее 25 числа текущего месяца и доводится до сведения каждого работника. Ответственность за оценку результатов труда работника несет руководитель.
37. С целью выявления профессиональных качеств и повышения мотивации к труду работникам, вновь принимаемым на должности в соответствии со штатным расписанием Министерства, в зависимости от образования и наличия стажа работы, на период испытательного срока устанавливается доплата за напряженность труда в размере от 30% до 50% максимального размера доплаты, утвержденной Указом о надбавке к должностному окладу.
38. Решение об установлении конкретного размера доплаты за напряженность труда начальников управлений, начальников структурных подразделений, отдельных работников персонально, министр принимает самостоятельно, по результатам работы за месяц.
39. Оформленные «Справки об установлении доплаты за напряженность труда» представляются на утверждение министру.
40. На основании утвержденных министром справок Финансово-экономическое управление готовит проект приказа Министра юстиции об установлении доплаты за напряженность труда работникам министерства и его структурных подразделений на расчетный месяц и представляет его для утверждения.
41. Распределение экономии фонда, направленного на выплату доплат за напряженность труда производится следующим образом:
Финансово-экономическое управление ежемесячно определяет размер экономии фонда, направленного на выплату доплат за напряженность труда по данным за предыдущий месяц:
где ЭФн – экономия фонда, направленного на выплату доплат за напряженность труда предыдущего месяца;
Фнп – плановый фонд, направленный на выплату доплат за напряженность труда предыдущего месяца, рассчитанный по фактической численности работников;
Фнф – фактический фонд доплаты за напряженность труда предыдущего месяца.
Рассчитанная по итогам работы за предыдущий месяц сумма экономии фонда доплат за напряженность труда распределяется между управлениями Министерства юстиции пропорционально количеству штатных единиц и доводится до начальников управлений и структурных подразделений (приложение № 1).
Начальники управлений и структурных подразделений, в зависимости от качества и степени интенсивности труда каждого работника, распределяют приходящуюся на управление сумму экономии фонда доплат за напряженность труда, с учетом того, что суммарный размер всех надбавок и доплат при исчислении заработной платы одного работника не должен превышать 70 РУ МЗП. По результатам распределения каждым управлением (структурным подразделением) составляется справка (приложение № 4), которая направляется на утверждение министру.
42. Данные утвержденной «Справки о распределении экономии фонда доплат за напряженность труда» включаются в проект приказа Министра юстиции об установлении доплаты за напряженность труда работникам министерства и его структурных подразделений.
43. Установление доплаты за напряженность труда и распределение фонда экономии производится с учетом того, что суммарный размер установленных надбавок и доплат при исчислении заработной платы одного работника не может превышать 70 РУ МЗП.
44. Доплата за напряженность труда начисляется за фактически отработанное время в месяц.
45. Выплата доплаты за напряженность труда по итогам месяца производится одновременно с выплатой заработной платы.
46. Выплаченные суммы доплаты за напряженность труда включаются в средний заработок при исчислении его во всех случаях.
Начальник ФЭУ – главный бухгалтер Петрова О.В.
И.о.начальник Административного управления Кулакова А.А.
И.о. начальника Управления правовых актов
и систематизации законодательства Сорочан А.
Начальник ОЭАиКРР ФЭУ Шашкова А.А.
